運営室　事務局運営方針

事務局長　新谷　正樹

　網走青年会議所は創始以来、不変の理念や信条のもと、時代に即し常に地域に根差した運動を展開してまいりました。社会情勢が変化し我々を取巻く環境も大きく変化する中で、今後も社会的責任を継承し、地域に必要とされる運動を展開し続ける組織であるために、過去からの歴史を途絶させず変わらぬ志のもと、一般社団法人としての新たな運営基盤を構築し、また若い力で積極果敢に運動展開する組織を円滑に事務運営する必要があります。
　そのために、２０１１年ＬＯＭ中期ビジョンにおいて方向性が提示され、総会において決議された２０１３年の一般社団法人格取得に向けて、本年度中に必要な準備・申請を行います。
　また、当会の運動展開における様々な連携を確実なものとし、意思疎通や相互理解を円滑にするため、組織及び会員間相互の情報を共有するツールを作成するとともに、基本的な情報を管理します。
　さらに、運動展開が迅速に遂行されるため、会則に準拠した合理的な意思決定機関である諸会議を円滑且つ着実に運営するための環境整備に努めます。
　時代の変化に柔軟に対応しながらも、地域から必要とされる組織であり続けるための運営基盤を確固たるものとし、当会の積極果敢な運動展開を主体的な「攻め」の意識を持って円滑に事務運営を行うことで、こころ一つに輝く未来を創造します。

〔事業計画〕
１．一般社団法人への法人格移行に向けた準備・申請
２．組織及び会員間における情報共有ツールの作成と基本情報の管理（記録、保存）
３．諸会議の運営

〔事業目的〕
１．一般社団法人移行を確実に実現するため、本年度中に必要な準備・申請を行います。
２．組織及び会員の意思疎通、相互理解を円滑にするため、組織及び会員間相互の情報を
　　共有するツールを作成するとともに、基本的な情報を管理します。
３．合理的な意思決定を行い、運動が迅速に行われるために、諸会議が円滑かつ着実に
　　運営されるよう環境の整備に努めます。

〔手法〕
１．一般社団法人移行に向けた関係機関との各種手続き、申請の遂行
２．ＪＣ手帳の作成、発行、修正及び基本情報の管理（記録、保存）
３．各種会議の設営、運営及び議事録の作成